Lorenzo Web Solutions

Slimme Documenten-flow

Slimme Documenten-flow.

Een digitale documentenflow brengt aanvragen en terugkerende documenten in vaste stappen, met overzicht en ruimte voor menselijke controle.

Bespreek jouw documentenflow Bekijk de flow
LWS / FLOW

Herkenbaar?

Elk document vraagt opnieuw aandacht.

Een aanvraag komt binnen. Informatie wordt overgenomen, nagekeken, aangevuld, opgevolgd en bewaard. Wanneer die stappen verspreid zitten over mailboxen en losse bestanden, verdwijnt het overzicht snel.

Een duidelijke documentenflow brengt vaste stappen en controlemomenten samen, zonder te doen alsof elke beslissing automatisch genomen moet worden.

Van ingang naar klaar

Eén document.
Steeds completer.

Volg hoe hetzelfde document informatie krijgt, wordt gecontroleerd en als een bruikbaar geheel de flow verlaat.

Actieve stap: OntvangenEen leeg document komt de flow binnen.

  1. 01

    Ontvangen

    Een nieuw document krijgt een vaste plaats in de opvolging.

  2. 02

    Aanvullen

    De eerste bruikbare gegevens worden overzichtelijk toegevoegd.

  3. 03

    Verwerken

    Terugkerende informatie krijgt een herkenbare structuur.

  4. 04

    Controleren

    Velden en status vragen gericht aandacht waar dat nodig is.

  5. 05

    Klaar

    Het document verlaat de flow als een duidelijk, bruikbaar geheel.

Praktische waarde

Minder losse handelingen. Meer overzicht.

De juiste flow ondersteunt terugkerend werk zonder de onderneming afhankelijk te maken van ondoorzichtige automatisering.

01

Vaste stappen

Maak duidelijk wat met elk document moet gebeuren.

02

Gerichte opvolging

Zie welke informatie ontbreekt of controle vraagt.

03

Minder overdracht

Beperk onnodig kopiëren tussen losse kanalen.

04

Werkbaar bij groei

Laat een terugkerende routine meegroeien zonder het overzicht te verliezen.

Pakketten

Een heldere start voor jouw documentenflow.

Vergelijk prijs en capaciteit in één oogopslag. Alle prijzen zijn excl. btw; de uiteindelijke scope en prijs worden bevestigd in jouw offerte.

Start

START

Voor één compacte, duidelijk afgebakende documentflow.

Implementatie
€ 2.850 excl. btw
Recurrent
€ 175 / maand excl. btw

Tot

  • 1 documentflow
  • 2 documenttypes/templates
  • 500 pagina's/maand
  • Tot 3 gebruikersaccounts
Interesse in Start

Groei

GROEI

Voor meerdere flows en een ruimer team.

Implementatie
€ 5.700 excl. btw
Recurrent
€ 299 / maand excl. btw

Tot

  • 3 documentflows
  • 5 documenttypes/templates
  • 2.500 pagina's/maand
  • Tot 10 gebruikersaccounts
Interesse in Groei

Pro

PRO

Voor bredere documentstromen en grotere volumes.

Implementatie
€ 7.500 excl. btw
Recurrent
€ 449 / maand excl. btw

Tot

  • 6 documentflows
  • 10 documenttypes/templates
  • 7.500 pagina's/maand
  • Tot 25 gebruikersaccounts
Bespreek Pro

Maatwerk

MAATWERK

Voor gebruik boven de PRO-grenzen of uitzonderlijke complexiteit.

Capaciteit
Boven PRO-grenzen
Prijs
Na beoordeling en offerte

Passend bij

  • Uitzonderlijke complexiteit
  • Ruimere flows of volumes
  • Meer documenttypes
  • Meer gebruikers
Bespreek maatwerk

Niet zeker welk pakket past?

De pakketkeuze is informatief en niet bindend.

Advies gewenst

De uiteindelijke scope en prijs worden bevestigd in jouw offerte. We kiezen niets automatisch op basis van deze informatie.

In de praktijk

Vertrek van het document dat telkens terugkomt.

De precieze invulling hangt af van jouw bestaande werkwijze. We starten niet met software, maar met de stappen die vandaag al bestaan.

Elektricien

Werkbonnen en aanvragen

Breng ontvangen gegevens, ontbrekende informatie en opvolging in één vaste volgorde.

Loodgieter

Interventiedocumenten

Geef terugkerende documenten een herkenbare status van ontvangst tot controle.

Aannemer

Projectdocumenten

Maak zichtbaar welke informatie compleet is en waar nog een beslissing nodig blijft.

Garage

Intake en werkfiche

Structureer de overdracht van een eerste aanvraag naar een bruikbaar document.

Kapsalon

Formulieren en opvolging

Verminder losse administratieve stappen bij terugkerende vragen.

Dienstverlener

Terugkerende administratie

Bouw een rustige flow rond documenten die steeds dezelfde route volgen.

Mens en flow

Jij behoudt de controle.

Automatisering kan terugkerende stappen ondersteunen. Belangrijke controles en beslissingen kunnen bewust bij jou of je medewerker blijven.

We bekijken samen welke stappen logisch te structureren zijn en waar menselijk inzicht nodig blijft.

Welke documenten vragen vandaag te veel opvolging?

Breng jouw documentenflow in kaart.

We luisteren naar jouw huidige werkwijze en bekijken waar meer structuur praktisch kan helpen.

Bespreek jouw workflow